Тонкости встречи со СМИ

Организация конференции: тонкости встречи со СМИ

Проведение различных мероприятий между предприятиями сегодня не новость. Таким образом, различные компании обмениваются опытом, ищут новых партнеров, представляют новинки. Для всех этих действий организация конференции будет очень выгодно.

Ранее мы уже писали обо всех критериях для ее проведения. Но чтобы о ней заговорили многие, необходимо создать правильную рекламу. Для этого нужно провести встречу с журналистами. Правильно проведенная конференция со СМИ обеспечивает часть успеха всего мероприятия.

Этапы для организации встречи с журналистами

  1. Для начала Вам необходимо создать привлекательную тематику. Ведь неинтересные темы совершенно не привлекают журналистов. Даже если это научные разработка или финансовая сфера их надо подать так, чтобы заинтересовать потребителя.
  2. Также позаботьтесь о помещении для этого. Ведь оно тоже будет демонстрировать Ваш статус. Залы Гольф центра отлично для этого подойдут. Все они оформлены очень стильно. Здесь имеется в наличии современная аппаратура: микрофоны, проекторы для презентаций и другое. Также предоставляются залы для проведения фуршетов. Ведь сейчас нужно отходить от традиционных вариантов и использовать что новое. Гольф на сегодня в мире очень популярен.
  3. После всего займитесь составлением основных документов. Это будут сценарии и пресс-релизы. Укажите речи ведущих и спикеров. Ведь вся эта информация потребуется в дальнейшем.
  4. После этого можете заниматься приглашением журналистов. Для начала занимайтесь телефонными звонками. После этого можно высылать пресс-релизы, информацию о месте, где будет проходить встреча.  От этого Вы можете формировать список приглашенных. Для них требуется предоставить необходимые детали: блокноты, ручки. Не забудьте предоставить информацию о выступающих, дополнительные факты.
  5. В день проведения на входе необходимо отмечать в списке приглашенных и выдавать пресс-пакеты. После этого для журналистов проводится собрание, где рассказываются этапы проведения.
  6. Подготовьте микрофоны для вопросов. За это должен отвечать определенный человек.

Наш центр позволяет провести различные мероприятия. Все помещения соответствуют высокому уровню. Так что провести конференцию у нас будет очень выгодно. На сайте Вы можете найти полную информацию о помещениях и их фотографии.

Leave Comment