Организация конференции

Как организовать конференцию?

Каждая компания преследует различные цели при желании организовать конференцию. Для одной организации – это своего рода продолжение традиций, для других – бизнес, для некоторых – это подтверждение социального статуса. Однако общая цель проявляется в желании представить мероприятие на высоком уровне, собрать много участников и поделиться своей идеей.

Проведение конференций преследует намерение поделиться актуальной проблемой с целевой аудиторией. Смысл данного служебного мероприятия представляет собой микс незаменимых ингредиентов:

  • данные, которые оповещают о состоянии исследуемой области (аналитика, доклады, прогнозы, исследования);
  • налаживание партнерских связей, контактов с клиентами, властными структурами, коллегами и экспертами;
  • практический опыт для компании и ее сотрудников;
  • материалы и документация конференции (сборники, доклады, актуальные издания, отчеты).

Событие нужно организовывать в правильное и подходящее для всех время. При этом тема не должна быть скучной и воспевать хвалу компании, наоборот задевать интересы всех участников события.

Правильно продуманная и спланированная стратегия является залогом успешного истечения конференции:

  • конкретная цель и ход ее достижения;
  • приглашение спикера или топ-менеджера компании с докладом, который должен состоять из логических частей (освещение темы и общей концепции, кейсы и обсуждение темы, дискуссии);
  • тщательная проработка программы конференции;
  • поиск финансовых средств для достижения поставленной цели;
  • определиться с аудиторией;
  • раскрутка мероприятия с помощью рекламы, объявлений и продаж;
  • организация (аренда зала, обеспечение кофе-брейками и питанием, техническое оборудование);
  • период после завершения конференции – публикации, информационные данные для делегатов.

Процедура подготовки успешной конференции собственными силами занимает много времени: от месяцев и даже до года. Поэтому многие компании обращаются в специальные фирмы, которые занимаются подобными мероприятиями. Наша компания предоставит услуги по аренде зала для конференций и другого рода событий, включая детские дни рождения в Киеве. Если Вы устали от однотипных мероприятий, мы гарантируем мастерство и высокое качество.

Leave Comment